Accompagnement digital mensuel

Une direction artistique et digitale continue, sans recruter.

Pour associations européennes et PME B2B sans responsable digital à temps plein : votre site, vos contenus et votre cohérence visuelle, pris en charge chaque mois par le studio qui a conçu — ou repris — votre identité.

À partir de 800 € HTVA par mois. Sans engagement annuel.

Pour qui ?

Votre site existe. Mais personne n’a le temps de s’en occuper.

Votre site existe. Votre organisation avance. Mais personne n'a le temps de s'occuper du digital de façon régulière - et ça se voit. L'accompagnement digital mensuel de Simpl. comble exactement cet écart : un partenaire digital opérationnel, chaque mois, sur tous les fronts.

Cette offre est faite pour vous si vous reconnaissez au moins trois de ces signaux

  • Votre site stagne.

    Trafic plat, aucune amélioration depuis des mois, personne pour s’en occuper.

  • Les contenus ne sont plus à jour.

    Pages d’événements obsolètes, actualités vieilles de six mois, offres qui ont changé.

  • Pas de suivi des contacts.

    Les formulaires fonctionnent, mais personne ne sait ce qui arrive ensuite.

  • L’équipe perd du temps sur des tâches techniques.

    Mises à jour, bugs, demandes au prestataire qui traînent.

  • Aucune vision sur ce qui fonctionne.

    Pas de chiffres clairs, pas de décisions basées sur des données.

  • Votre image se dégrade par petites touches.

    Une bannière improvisée ici, un PDF hors charte là. Six mois plus tard, vos supports racontent trois organisations différentes. Personne n'a mal fait — personne n'était responsable de la cohérence.

Ce que comprend l’accompagnement

Huit livrables récurrents, chaque mois.

  • Cohérence visuelle et éditoriale

    Chaque contenu publié — page, visuel, newsletter, document — reste dans votre charte et votre ton. C'est la différence entre un prestataire qui exécute et un studio qui protège votre image dans la durée.

  • Création ou adaptation de contenus

    Pages de service, articles, textes d’événements, newsletters. Rédigés ou reformatés selon vos besoins réels du mois.

  • Mise à jour des pages et événements

    Agenda, intervenants, inscriptions, résultats de campagne. Rien ne reste en retard.

  • Maintenance et amélioration du site

    Mises à jour techniques, corrections, optimisations de performance. Le site reste rapide, sécurisé et fonctionnel.

  • Optimisation SEO et conversion

    Support SEO mensuel ciblé : balises, maillage interne, vitesse, pages à fort potentiel. Des ajustements concrets, pas des rapports théoriques.

  • Amélioration des formulaires et du CRM

    Formulaires de contact, séquences d’emails, segmentation. Les contacts captés sont réellement suivis.

  • Assistance à l’utilisation de l’IA

    Prompts, gabarits et workflows adaptés à votre contexte, dans un cadre conforme au RGPD et à l'AI Act : validation humaine, traçabilité, pas de contenu généré publié sans relecture. Vous gagnez du temps sans perdre votre voix ni votre conformité.

  • Rapport mensuel simple

    Un document lisible : ce qui a été fait, ce qui a bougé, ce qui est prévu. Pas de tableau de bord illisible.

  • Rapport mensuel et réunion de pilotage

    Un point court, structuré, orienté décisions. Vous restez aux commandes sans avoir à tout gérer.

Ce que vous déléguez

Ce que vous n’avez plus à gérer.

Déléguer l’accompagnement communication digitale, c’est sortir ces sujets de votre liste. La gestion des contenus de l’association — événements, publications, pages membres — devient un flux régulier, pas une urgence trimestrielle.

  • Les mises à jour techniques urgentes

    Et les angoisses qui vont avec.

  • Les contenus qui s’accumulent en brouillon

    Parce que personne n’a le temps de les finaliser.

  • Le suivi des contacts entrants

    Qui tombe dans un trou noir.

  • « Est-ce que notre site fonctionne vraiment ? »

    La question qui reste sans réponse claire.

Ce que cette offre n’est pas : ni une agence de contenu à la demande — c’est un partenariat mensuel structuré, pas un prestataire qu’on sollicite quand ça déborde ; ni un contrat de maintenance technique seul — la maintenance du site est incluse, mais c’est le socle, pas la finalité ; ni un engagement annuel bloquant — la collaboration se cadre sur une durée raisonnable, avec un préavis clair.

Comment ça démarre

Trois étapes, pas de surprise.

L’accompagnement démarre idéalement après un diagnostic ou une refonte. Si votre site est déjà fonctionnel, un bilan rapide suffit pour cadrer la collaboration.

  • Diagnostic ou bilan

    On analyse votre site, vos outils actuels, vos priorités. Résultat : une image claire de l’existant et des premières recommandations concrètes.

  • Cadrage de la collaboration

    On définit ensemble le périmètre mensuel, les livrables attendus et les canaux de communication. Pas de contrat annuel bloquant.

  • Démarrage mois 1

    On exécute. Les premières actions sont visibles dans les deux premières semaines.

Nicolas Havenith

Nicolas HavenithFondateur de Simpl. — responsable de l’accompagnement

Nicolas cadre la collaboration, conduit la réunion de pilotage et reste votre interlocuteur d’un mois à l’autre. Depuis 2005, Simpl. accompagne depuis Bruxelles des PME B2B, des organisations et des fédérations européennes.

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Questions fréquentes

Avant de déléguer.

  • L’accompagnement digital mensuel est-il adapté à une petite association ?

    Oui. La majorité de nos clients sont des organisations de 3 à 20 personnes, sans responsable digital dédié. L’offre est calibrée pour des structures qui ont besoin d’un partenaire digital fiable, pas d’une grande agence avec des process lourds.

  • Que se passe-t-il si nos besoins changent d’un mois à l’autre ?

    C’est prévu. Le cadrage mensuel s’ajuste selon vos priorités réelles — lancement d’événement, nouvelle offre, période creuse. Le périmètre évolue avec vous.

  • Faut-il avoir un site récent pour démarrer ?

    Non. Si votre site est fonctionnel, on démarre sur un bilan rapide. Si une refonte est nécessaire, on peut la planifier en parallèle ou en amont de l’accompagnement continu.

  • Qu’est-ce qui distingue ce support SEO mensuel d’un simple audit ponctuel ?

    Un audit ponctuel donne un état des lieux. Le support SEO mensuel inclus dans l’accompagnement, lui, implémente les corrections, suit les évolutions de positionnement et ajuste la stratégie mois après mois. C’est la différence entre un diagnostic et un traitement.

  • Quels outils utilisez-vous pour le suivi ?

    Google Search Console, Google Analytics 4, et les outils CRM ou emailing déjà en place chez vous (HubSpot, Mailchimp, etc.). Pas d’outil propriétaire opaque — vous gardez accès à tout.

  • Y a-t-il un engagement de durée minimum ?

    Un minimum de trois mois est recommandé pour voir des résultats mesurables, notamment sur le SEO. Au-delà, la collaboration fonctionne sur préavis raisonnable.

  • En quoi est-ce différent d'un contrat de maintenance ou d'un freelance ?

    Un contrat de maintenance garde le site en vie. Un freelance exécute des demandes. L'accompagnement Simpl. inclut les deux, plus ce qu'aucun des deux ne porte : la responsabilité de la cohérence de votre image, mois après mois, assurée par le studio qui maîtrise votre identité. Votre interlocuteur est le fondateur, pas un chef de projet interchangeable.

  • Combien coûte un accompagnement ?

    L'accompagnement démarre à 800 € HTVA par mois — l'équivalent d'une journée de studio — pour le socle : maintenance, mises à jour, cohérence visuelle, rapport et pilotage. Le périmètre au-delà du socle (production de contenus, SEO, CRM) est cadré ensemble au démarrage et révisable chaque trimestre.

    Trois mois minimum recommandés pour des résultats mesurables. Au-delà, préavis d un mois. Pas d'engagement annuel.

Prêt à déléguer ?

Deux façons de commencer.

Vous ne savez pas exactement où vous en êtes ? Le diagnostic pose les bases en quelques jours. Votre site est déjà en place et vous voulez aller vite ? Prenez trente minutes pour en discuter.